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結婚式の二次会で幹事を任されたら…!二次会準備のポイントやおすすめの内容は?友人幹事にヒントを伝授☆

2018/09/15


大切な友人の結婚式に招待され、心待ちにしているころ。
結婚式を挙げる友人から二次会の幹事を任されることもあるかもしれません。

 

場所の予約、
飲食のコース決定、
出席人数の確認、
支払い、
コンテンツの決定、
当日の司会進行…など、

 

一言で「幹事」といってもお願いされる内容は新郎新婦によってさまざま。

 

きちんと、幹事として何をすべきか確認したうえで、快く引き受けたいですね^^

今回はそんな友人のみなさん向けに、二次会の準備で心がけるポイントやおすすめのゲームなどを紹介します♪

 

 

すべての基本は “事前報告”!新郎新婦とはこまめにコミュニケーションを☆

まず、検討段階において主役である友人との連絡を密に取ることが基本!

 

良かれと思って、新郎新婦に確認もなしに豪華な会場にたくさんの料理を予約して、あとから予算の面で訂正をされる、なんてことのないように。

 

特別な希望がある場合もあるので事前にヒアリングしておきましょう。

大切な友人同士、些細なことで「あれ?こんなはずじゃなかった…」なんてことのないように。

 

事前報告を心がけておけば安心です♪

 

 

まずはここから☆予算はいくら?人数はどれくらい?

会場選びにもかかわってくる、ゲスト一人当たりの予算や会費をあらかじめ設定しておきましょう。

 

参加人数は当日まではっきりと確定することが難しい場合もあります。
まずは披露宴への招待人数を聞いてそれを参考に、二次会のみ招待しているゲストはプラスでどれくらいいるのかだけでも聞いておけば安心ですね♪

 

ちなみに、飲食代は一人当たり5000円前後が一般的のようです。チープになりすぎや、あまりにも豪華で気後れしてしまうようなコースは避けましょう。

 

費用は、全額または一部を新郎新婦がもつのか、すべて会費内でおさめるのかも確認を。

 

 

気を付けておきたいのが、飲食代以外の経費!

 

たとえば乾杯用のシャンパンや演出用のウエディングケーキ、プロジェクター使用料など、コンテンツによってはオプション料金が発生することも。

 

一人あたりの会費と、その他検討しているものの予算はどれくらいあるのか、トータルの費用をあらかじめ新郎新婦に伝えておきましょう^^

 

 

どんなお店が喜ばれる?お店選びのポイントは…☆

予算・人数がざっくりと決まれば次は会場決めですね♪

 

雰囲気や披露宴会場からの距離、主要駅へのアクセスをぜひチェックしてみて^^

 

かと言っていくら主要駅の近くであっても、入り組んだ道にあるお店や治安の悪い繁華街など、不安要素のあるお店はNG!

 

行き着くまでにゲストが疲れてしまっては元も子もありませんね。新郎新婦の披露宴後の準備が多少長引いても大丈夫なように余裕を持った時間で予約をするのも忘れずに☆

 

個室・半個室など、会場の状態も事前に確認したいところ。
プロジェクターやマイク、ステージなど使用したい機材がそろっているかも予約の電話できちんと聞いておきましょう♪

 

ちなみに会場によっては●名以上~のみ予約可、などの条件があったり、二次会用のクーポンや特典が用意されているところがあります。条件をきちんと確認して、特典などはうまく利用できるといいですね♡

 

 

定番のゲームはやっぱりアレ!?おすすめのコンテンツは♪?

二次会の定番ゲームと言えばやっぱりビンゴゲームではないでしょうか☆

 

全員が参加できてフェアに楽しめるのがいいですよね^^

 

テーマパークチケットやご当地高級グルメなどはメジャーな景品ですが、最近はちょっと変わった景品を用意するケースも多く、おしゃれ家電や健康グッズなども増えているのだとか♪

 

ビンゴゲームのほかに盛り上がるコンテンツ

新郎新婦それぞれの側から、接点のないさまざまな年代やグループの人が集まる二次会。限られた人たちではなく全員が同様に楽しめるコンテンツを考えるのはなかなか難しいですが、ぜひ以下を参考にしてみてくださいね☆

 

・友人からのビデオメッセージ

→出席していない地元の友人などからメッセージを募ってみては?簡単なスライドショーのように音楽と一緒に流してみるのもおすすめです!

 

・新郎から新婦へのサプライズ

→やっぱり主役は新郎新婦!サプライズでの手紙や歌など、新郎に提案してみるのもあり!

 

・新郎新婦クイズ

→新郎新婦にまつわるクイズを出題。友人同士でもまだ知らない秘密があったり、お互いの友人に新郎新婦をより知ってもらうきっかけになること間違いなし!

 

・利き酒/ロシアンルーレット

→お酒好きのメンバーが集まりそうなら利き酒を開催しても♪食べ物系ならロシアンルーレットもベタに盛り上がりそうですね

 

新郎新婦にもゲストにも適切な配慮で楽しい二次会に♡

さて、いかがでしたか?
幹事を任されると、大切な結婚式にかかわるという責任感も大きいですよね。
予算や会場の場所はしっかりと新郎新婦の想定範囲や希望を確認し、当日のコンテンツはみんなが楽しめそうな内容を基準に考えるとスムーズです♪

大切な友人の結婚を、ぜひ楽しくお祝いしてあげてくださいね^^

 

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